Fac-simile Informativa sulla Privacy in ambito privatoInquadramentoQuando un Mediatore familiare entra in contatto con chi, potenzialmente, potrebbe intraprendere un percorso di Mediazione familiare, assumendo dati personali, quali: nome, e-mail, ecc. ha l'obbligo di adempiere a quelli che sono i dettami del Regolamento UE n. 2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dati (g.d.p.r.). Il g.d.p.r. ha lo scopo di regolamentare le procedure di archiviazione, utilizzo e trasferimento dei dati personali, lì dove raccolti e trattati da aziende (di tutte le dimensioni), autorità o enti pubblici, che operino nello Spazio Economico Europeo. Sono obbligate le persone fisiche e giuridiche (c.d. “titolare del trattamento”) che operano nella Comunità europea e che - nell'esercizio di un'attività commerciale o professionale e indipendentemente dal coinvolgimento di un pagamento - raccolgono, archiviano o trattano i dati di una persona fisica che si trovi in UE. Infatti, il g.d.p.r. riconosce proprio alla persona fisica soggetta al trattamento dei dati una serie di diritti che gli devono essere resi noti dal Titolare del trattamento per tutelare qualsiasi Interessato al trattamento. Di seguito, la modulistica che può rappresentare un esempio di richiesta di dati personali secondo le direttive del g.d.p.r., in un primo momento di contatto tra Mediatore familiare, che opera in ambito privato e un possibile o possibili fruitori del servizio. Formula
Informativa resa ai sensi degli artT. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679 (General Data Protection Regulation) Gentile Sig. ...., ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, si informa quanto segue: 1. Princìpi I dati da Lei forniti verranno utilizzati secondo i princìpi di pertinenza, liceità e correttezza come previsto dagli artt. 13-14 del Regolamento UE n. 2016/679, a seguito del conferimento del consenso da Lei prestato. 2. Titolare e luogo di trattamento dei dati Ai sensi dell'art. 4, n. 7 del Regolamento UE n. 2016/679, titolare del trattamento dei dati è il/la Dott./ssa ...., con domicilio in via ...., n. .... - CAP .... Città ( ....), indirizzo mail: .... @ .... (di seguito, il Titolare). I dati sono trattati presso la sede del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. 3. Finalità Salvo che la comunicazione dei dati personali sia imposta da obblighi di legge o sia strettamente pertinente e necessaria per l'esecuzione del servizio, i dati personali sono forniti volontariamente e facoltativamente dagli utenti al momento dell'avvio del servizio di Mediazione familiare, per le seguenti finalità: ● scali ● d'archivio. 4. Diritti dell'interessato In ogni momento, Lei potrà, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679: ● avere l'accesso ai dati personali che la riguardano (art. 15); ● rettificare i dati personali inesatti (art. 16); ● cancellare i dati personali (diritto all'oblio - art. 17); ● limitare il trattamento dei propri dati personali (art. 18); ● avere l'accesso ai propri dati personali per trasmetterli ad altro titolare del trattamento (art. 20); ● opporsi al trattamento dei propri dati personali (art. 21); ● non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente su trattamento automatizzato (art. 22). 5. Modalità di trattamento e conservazione Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, nel rispetto di quanto previsto dall'art. 32 del Regolamento UE n. 2016/679 in materia di misure di sicurezza, ad opera di soggetti appositamente incaricati e in ottemperanza a quanto previsto dall'art. 29 del Regolamento UE n. 2016/679. Le segnaliamo che, nel rispetto dei principi di liceità, limitazione delle finalità e minimizzazione dei dati, ai sensi dell'art. 5 del Regolamento UE n. 2016/679, previo il Suo consenso libero ed esplicito espresso in calce alla presente informativa, i Suoi dati personali saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. 6. Ambito di comunicazione e diffusione Informiamo, inoltre, che i dati raccolti non saranno mai diffusi e non saranno oggetto di comunicazione senza Suo esplicito consenso, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti o ad altri soggetti per l'adempimento degli obblighi di legge. 7. Trasferimento dei dati personali I suoi dati non saranno trasferiti né in Stati membri dell'Unione Europea né in Paesi terzi non appartenenti all'Unione Europea. 8. Categorie particolari di dati personali Ai sensi degli artt. 9 e 10 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrebbe conferire al professionista dati qualificabili come “categorie particolari di dati personali” e cioè quei dati che rivelano “l'origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, o l'appartenenza sindacale, nonché dati genetici, dati biometrici intesi a identificare in modo univoco una persona fisica, dati relativi alla salute o alla vita sessuale o all'orientamento sessuale della persona”. Tali categorie di dati potranno essere trattate solo previo Suo libero ed esplicito consenso, manifestato in forma scritta in calce alla presente informativa. 9. Diritti dell'interessato In ogni momento, Lei potrà esercitare, ai sensi degli artt. dal 15 al 22 del Regolamento UE n. 2016/679, il diritto di: a) chiedere la conferma dell'esistenza o meno di propri dati personali; ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione; b) ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati; c) ottenere la limitazione del trattamento; d) ottenere la portabilità dei dati, ossia riceverli da un titolare del trattamento, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti; e) opporsi al trattamento in qualsiasi momento ed anche nel caso di trattamento per finalità di marketing diretto; f) opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione. g) chiedere al titolare del trattamento l'accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati; h) revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca; i) proporre reclamo a un'autorità di controllo. Potrà esercitare i Suoi diritti con richiesta scritta inviata alla Dott./ssa ...., all'indirizzo mail .... @ ..... Io sottoscritto/a dichiaro di aver ricevuto l'informativa che precede. Luogo e data .... Io sottoscritto/a alla luce dell'informativa ricevuta ☐ esprimo il consenso ☐ NON esprimo il consenso al trattamento dei miei dati personali inclusi quelli considerati come categorie particolari di dati. ☐ esprimo il consenso ☐ NON esprimo il consenso alla comunicazione dei miei dati personali di enti pubblici e società di natura privata per le finalità indicate nell'informativa. ☐ esprimo il consenso ☐ NON esprimo il consenso al trattamento delle categorie particolari dei miei dati personali così come indicati nell'informativa che precede. Data .... Firma .... CommentoArt. 9 d.m. n. 151/2023 - Trattamento dei dati personali Con l'entrata in vigore della Riforma del processo civile, resa epocale anche per la ferma intenzione di favorire tutte le forme di ADR che sembrano destinate, non solo ad incentivare una degiurisdizionalizzazione finalizzata al contenimento del numero di contenziosi e ad una riduzione del carico dei giudici, ma al superamento di una logica avversariale, tipica del processo, favorendo una modalità compositiva dei conflitti, la figura del Mediatore familiare assume un ruolo sempre più centrale. C'è stata, con la recente emanazione del d.m. n. 151/2023, l'esigenza di definire quei requisiti professionali a cui la norma UNI 11644 (attualmente in revisione) ha fatto riferimento declinandoli in termini di conoscenza, abilità e competenza in conformità al Quadro Europeo delle Qualifiche (EQF-European Qualifications Framework). In particolare, l'art. 9, comma 1, del citato decreto è dedicato al Trattamento dei dati personali e così si legge: “1. Il trattamento dei dati personali raccolti per le finalità del presente decreto avviene in conformità al regolamento (UE) 2016/679 e al d.lgs. n. 196/2013 assicurando, in ogni caso, l'adozione di tutte le misure necessarie a garantire il rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza nei confronti degli interessati, di limitazione della finalità, di minimizzazione dei dati, di limitazione della conservazione e di integrità e riservatezza e di protezione dei dati fin dalla progettazione e perimpostazione predefinita”. |